Mitarbeiter:in Finance & Payroll - Personaladministration und -controlling (m/w/x)

conova ist der langfristige strategische Partner für den hochverfügbaren und sicheren Betrieb von unternehmenskritischen IT-Services. Diese liefern wir aus einer Hand, voll gemanaged, aus den eigenen Rechenzentren, sowie in Kombination mit Public Cloud Lösungen. Dass du bei uns echt was mit IT machst, wird dich wenig überraschen. Was dich aber sehr rasch packen wird: Der #conovaspirit – unsere ganz eigene Kultur, in der sich alle einbringen können und Unternehmen und Produkte weiterentwickeln. Und ja, das kann manchmal auch „schön anstrengend“ sein – in Freiheit steckt auch viel Selbstverantwortung. Also mach doch mIT!

• das Herz eines Rechenzentrums 24/7 schlägt?
• du erleben kannst, wie ein Unternehmen der Zukunftsbranche IT erfolgreich wächst?
• du ein Gesicht zur Personalnummer hast?
• du deine Lohnverrechnungskompetenzen unter Beweis stellen kannst, ohne jedoch selbst abzurechnen?

Klingt das nach dem richtigen JOB für dich?

Deine Aufgaben:

• Bereite fristgerecht die Übermittlung der gehaltsrelevanten Unterlagen an die externe Verrechnung vor
• Verantworte die Kontrolle und Verbuchung der Payroll sowie die Abstimmung der zugehörigen Konten in der Fibu
• Erstelle Standarddienstverträge sowie Dienstvertragsänderungen und arbeite aktiv bei laufenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen mit
• Betreue unser Zeiterfassungssystem „ATOSS“ und verwalte die Stammdatenpflege
• Verantworte die monatliche Berechnung und die Verbuchung der Personalrückstellungen und unterstütze beim Monats- und Jahresabschluss
• Entwickle Kennzahlen und das Personalcontrolling weiter
• Erstelle Analysen und ad-hoc Auswertungen
• Wirke bei der Personalbudgetierung und -prognose sowie Soll-Ist-Vergleichen mit

Dein Profil:

• Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung zur Personalverrechner:in mit
• Arbeitsrecht ist dein Steckenpferd und mehr als nur ein Fachgebiet für dich – du bringst gute Kenntnisse mit und bleibst gerne auf dem Laufenden
• Deine Grundkenntnisse in der Buchhaltung unterstützen dich bei der Zusammenarbeit mit dem Team
• Im Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen bist du überdurchschnittlich geübt, besonders in MS Excel (inkl. Einsatz von modernen KI-Tools)
• Mit vertraulichen Informationen gehst du verantwortungsvoll und diskret um
• Du kommunizierst offen und schätzt ein gutes Miteinander sowie Teamgeist

Von Vorteil:

• Du hast bereits Erfahrungen in einer Steuerberatung gesammelt
• Erfahren im Umgang mit EXACT Globe, EXACT Synergy (ERP-System) und ATOSS Time Control (Zeiterfassungssystem)

Wir bieten:

• Spannende, technologisch herausfordernde und verantwortungsvolle Aufgabengebiete in einem innovativen, sehr erfolgreichen und zukunftsorientierten Unternehmen
• Die einmalige Chance, dein Potenzial bei einem der führenden Rechenzentrums- und Clouddienstleister Österreichs unter Beweis zu stellen
• Zukunftssicheren Arbeitsplatz
• Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Moderne Büroräumlichkeiten: Projekträume, Quiet Rooms uvm.
• Attraktive Sozialleistungen und diverse Vergünstigungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung (Sportkurse, Massagen, …)
• Coole Betriebsausflüge und Mitarbeiter-Events, Game-Abende und Botschafter-Initiativen
• Attraktive Gewinnbeteiligung
• Flexible ZeITrechnung (Gleit-/Teilzeit, 4-Tage-Woche und individuelles Home-Office mit entsprechender Ausstattung)
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln oder eigener Parkplatz
• Flache Hierarchien

Brutto-Jahresgehalt:

Dein Gehalt richtet sich nach deinen Qualifikationen und positionsrelevanter Berufserfahrung. Das Mindestgrundgehalt beträgt EUR 53.802,00 (lt. KV-Informationstechnologie) bei Vollzeitanstellung – die Berechnung bei einer Teilzeitanstellung erfolgt aliquot je nach Stundenausmaß.