TopMail Archiv
TopMail Archiv erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen
Ob Angebot, Vertrag oder Reklamation: Alle steuerrechtlichen und beweisrelevanten E-Mails müssen mindestens 7 Jahre oder länger aufbewahrt werden. Diese Fristen werden für die meisten Unternehmen zum Problem. Scheinbar günstige Systeme sind oft nicht in der Lage, Ihre Daten über diesen Zeitraum sicher zu verwahren.
Und größere Archivierungssysteme sind kaum bezahlbar. Mit TopMail Archiv erfüllen Sie alle gesetzlichen Anforderungen und besitzen zusätzlich ein vollständiges Backup Ihrer Maildaten.
VORTEILE
- Sicher: erfüllt rechtliche Grundlagen in Österreich
- Verlässlich: 100%ige Archivierung über 7 Jahre und mehr
- Wirtschaftlich: keine Installation von Hard- oder Software
- Garantiert: Schutz vor Datenverlust
- Im Ernstfall: einfache Wiederherstellung von E-Mails
- Überall: Zugriff jederzeit über mobile App, Outlook-Plugin und Web-GUI möglich
- Transparent: E-Mails in Sekunden suchen und finden
Geschäftliche E-Mails enthalten oftmals sensible Inhalte, die nicht verloren gehen dürfen – aus rechtlichen Gründen, aber ebenso, um im Zweifelsfall noch einmal darauf zugreifen zu können. Eine automatische und sichere Speicherung der E-Mails ist hierfür unerlässlich. Für Geschäfts-E-Mails greifen die gleichen rechtlichen Vorgaben wie bei klassischen Briefen. Sie müssen über einen bestimmten Zeitraum aufbewahrt und vorgehalten werden, zudem ist zu gewährleisten, dass jederzeit ein Revisionszugang für Prüfer eingerichtet werden kann.
| TopMail Archiv | Preis pro User und Monat |
| bis 25 User | auf Anfrage |
| von 26 bis 101 User | auf Anfrage |
| von 101 bis 200 User | auf Anfrage |
| von 201 bis 500 User | auf Anfrage |
| 500+ User | auf Anfrage |
Hinweise:
• TopMail SV ist für die Nutzung von TopMail Archiv erforderlich.
• 25 GB Speicherplatz pro Benutzer inklusive, unabhängig von der Laufzeit.
• Die monatliche Abrechnung erfolgt auf Basis der im System angelegten User, Sammel- und Alias-Adressen sowie Alias-Domains werden nicht gezählt.
• Weitere TopMail-Services können im Control Panel aktiviert werden. Bitte beachten Sie, dass diese, wenn es sich um keine vereinbarte Teststellung handelt, kostenpflichtig sind und ab Aktivierung verrechnet werden.
Vertragsdetails:
• Mindestvertragslaufzeit 36 Monate.
• Irrtümer und Änderungen vorbehalten.
