Holistic Microsoft 365 Security für geschützte Kommunikation

Für Unternehmen, die Microsoft 365 nicht nur produktiv nutzen, sondern Kommunikation, Bedrohungsschutz, Verschlüsselung, Archivierung, Backup und Business Continuity sauber absichern möchten, bündelt conova zentrale TopMail Security Services auf Basis von Hornetsecurity. Die Lösungen unterstützen beim Schutz vor Spam, Malware, Phishing und Ransomware und ergänzen Microsoft 365 um ATP, Archivierung, Verschlüsselung, Disclaimer, Continuity und Backup. conova begleitet mit Beratung, First- und Second-Level-Support sowie langjähriger Platinum-Partner-Erfahrung.

Premium Spam- & Virenschutz

Advanced Threat Protection

Signaturmanagement & Verschlüsselung

Archivierung & Backup

Business Continuity

Microsoft-365-Sicherheit ganzheitlich gedacht

Schutz beginnt vor dem Postfach.

Viele Angriffe auf Microsoft 365 beginnen nicht im Postfach selbst, sondern im Mailflow: Spam, Malware, Phishing, manipulierte Links, schädliche Anhänge, gefälschte Absender oder fehlgeleitete Nachrichten.

Gleichzeitig steigen die Anforderungen an Verschlüsselung, Signaturmanagement, Archivierung, Backup, Wiederherstellung und ausfallsichere Kommunikation.

Holistic Microsoft 365 Security von conova verbindet diese Bausteine zu einem abgestimmten Sicherheitsmodell für geschützte Kommunikation auf Basis von TopMail Security Services und Hornetsecurity.

Vier Schutzbereiche

Mailflow, Bedrohungsschutz, Compliance und Verfügbarkeit.

Spam- & Virenschutz
Premium-Schutz vor Spam, Malware, Phishing und unerwünschten Nachrichten für Microsoft 365.

Advanced Threat Protection
Erweiterte Analyse gegen Phishing, Ransomware, Zero-Day-Angriffe, manipulierte Links und gezielte Bedrohungen.

Business Continuity
Ausfallsichere Kommunikation und ergänzendes Backup für Microsoft 365, wenn Dienste, Daten oder primäre Kommunikationswege temporär nicht verfügbar sind.

Compliance & sichere Kommunikation
Revisionssichere Archivierung, zentrale Signaturen, Disclaimer und E-Mail-Verschlüsselung für Nachvollziehbarkeit, Integrität und Datenschutz.

Mailflow-Schutz und Bedrohungsanalyse

Mailflow filtern, bevor Risiken im Postfach landen.

TopMail SV schützt Microsoft-365-Umgebungen vor unerwünschten, schädlichen oder betrügerischen Nachrichten.

Der Schutz setzt vor dem Postfach an und reduziert Risiken durch Spam, Malware, Phishing und verdächtige Anhänge. Quarantäne, Filterregeln, Allow-/Deny-Listen und Reporting schaffen zusätzliche Kontrolle im laufenden Betrieb.

Damit wird E-Mail-Security nicht erst am Client sichtbar, sondern bereits im zentralen Mailflow umgesetzt.

Komplexe Angriffe tiefer analysieren.

Phishing, Ransomware, Zero-Day-Angriffe und gezielte Kampagnen umgehen klassische Filter oft durch manipulierte Anhänge, dynamische Links oder verzögerte Angriffsmuster.

Advanced Threat Protection erweitert den Basisschutz um tiefere Analysemechanismen wie Sandboxing, URL-Analyse, Rewriting und Erkennung verdächtiger Verhaltensmuster.

So lassen sich Bedrohungen besser erkennen, bevor sie Benutzer:innen erreichen oder Schaden in der Microsoft-365-Umgebung anrichten.

Signaturmanagement und Verschlüsselung

Kommunikation einheitlich und vertraulich absichern.

E-Mail-Kommunikation muss nicht nur geschützt, sondern auch einheitlich, nachvollziehbar und vertraulich gestaltet werden.

Mit zentralem Signatur- und Disclaimer-Management lassen sich einheitliche Signaturen für Benutzer:innen, Gruppen oder Organisationseinheiten verwalten. Das reduziert lokale Pflege, sorgt für konsistente Außenkommunikation und vereinfacht Änderungen.

Ergänzend unterstützt E-Mail-Verschlüsselung vertrauliche Kommunikation, Datenschutzanforderungen und die kontrollierte Zustellung sensibler Informationen.

Archivierung und Compliance

E-Mails revisionssicher aufbewahren.

Geschäftliche Kommunikation muss auffindbar, nachvollziehbar und rechtssicher aufbewahrt werden.

TopMail Archiv unterstützt die langfristige, zentrale und revisionssichere Aufbewahrung ein- und ausgehender E-Mails. Damit lassen sich gesetzliche Anforderungen, interne Compliance-Vorgaben und Audit-Anforderungen besser abbilden.

Archivierung wird dadurch nicht als zusätzlicher Speicher verstanden, sondern als eigener Compliance- und Nachvollziehbarkeitsbaustein.

Business Continuity

Kommunikation auch bei Ausfällen aufrechterhalten.

Wenn Microsoft-365-Dienste oder Verbindungen nicht verfügbar sind, darf geschäftskritische Kommunikation nicht vollständig stillstehen.

Business Continuity Services unterstützen eine ausfallsichere Kommunikation und ermöglichen, E-Mail-Verkehr auch in Störungssituationen weiterzuführen oder kontrolliert verfügbar zu halten.

Ergänzend kann Microsoft-365-Backup dabei helfen, relevante Daten und Postfachinhalte wiederherstellbar zu machen.

Das ist besonders relevant für Unternehmen, bei denen E-Mail ein zentraler Kommunikationskanal für Betrieb, Kundenservice, Vertrieb, Support oder kritische Prozesse ist.

TopMail Security Bausteine

Microsoft 365 modular absichern.

TopMail SV

Premium Spam- und Virenschutz für Microsoft 365 – gegen unerwünschte, schädliche oder betrügerische Nachrichten.

TopMail ATP

Advanced Threat Protection gegen Phishing, Ransomware, Zero-Day-Angriffe, manipulierte Links und komplexe E-Mail-Bedrohungen.

TopMail Crypt

Zentrale E-Mail-Verschlüsselung für vertrauliche Kommunikation und die sichere Zustellung sensibler Informationen.

TopMail Signature & Disclaimer

Einheitliche Signaturen und Disclaimer zentral verwalten – für konsistente Außenkommunikation und nachvollziehbare E-Mail-Kommunikation.

TopMail Archiv

Revisionssichere Archivierung für gesetzliche, interne und auditrelevante Aufbewahrungsanforderungen.

TopMail Backup

Backup für Microsoft-365-Daten, um Postfächer, Inhalte und relevante Daten bei Bedarf wiederherstellbar zu halten.

Business Continuity

Ausfallsichere Kommunikation bei Störungen der primären Mail-Plattform oder temporär nicht verfügbaren Microsoft-365-Diensten.

Advanced Microsoft 365 Protection

Erweiterte Schutzfunktionen wie Security Awareness, DMARC Manager, Teams Protection und KI-gestützte Sicherheitsfunktionen.

conova Support und Hornetsecurity Expertise

First und Second Level direkt bei conova.

Der Unterschied liegt nicht nur in den Funktionen, sondern im Betrieb.

conova übernimmt First- und Second-Level-Support selbst. Kund:innen erhalten damit keine anonyme Weiterleitung in eine Herstellerstruktur, sondern einen technischen Ansprechpartner, der Umgebung, Betrieb und Anforderungen kennt.

Das reduziert Abstimmung, beschleunigt Supportprozesse und schafft klare Zuständigkeit bei Mail-Security, Quarantäne, Archivierung, Verschlüsselung, Backup, Business Continuity, DMARC, Teams Protection und laufendem Betrieb.

Langjährige Partnerschaft auf höchster Partnerstufe.

conova arbeitet seit über 15 Jahren mit Hornetsecurity zusammen und ist Hornetsecurity Platinum Partner.

Diese höchste Partnerstufe steht für enge Zusammenarbeit, technisches Know-how und direkten Zugang zu Herstellerexpertise. Für Kund:innen bedeutet das: TopMail Security Services werden nicht nur verkauft, sondern durch ein erfahrenes Team beraten, gemanaged und supportet.

 

Für welche Umgebungen relevant

Wenn E-Mail geschäftskritisch ist.

Holistic Microsoft 365 Security ist besonders relevant für Unternehmen, die Microsoft 365 produktiv nutzen und E-Mail-Kommunikation technisch, organisatorisch und regulatorisch absichern müssen.

Typische Einsatzbereiche sind:

  • Microsoft 365 Umgebungen
  • Unternehmen mit erhöhtem Phishing-Risiko
  • Organisationen mit Compliance- und Archivierungspflichten
  • Umgebungen mit sensibler E-Mail-Kommunikation
  • Teams mit zentralem Signatur- und Disclaimer-Bedarf
  • Unternehmen mit Business-Continuity-Anforderungen
  • Unternehmen mit Bedarf an Microsoft-365-Backup
  • Organisationen mit DMARC- und Domain-Protection-Anforderungen
  • Unternehmen mit Teams-Protection-Anforderungen
  • IT-Teams ohne eigene Mail-Security-Spezialisierung
  • Organisationen mit Bedarf an First- und Second-Level-Support

Security, Compliance und Betrieb zusammenführen

Zwei Ebenen für eine stabile Mail-Security-Architektur.

Schutz und Analyse im Mailflow

Spam- und Virenschutz, Advanced Threat Protection, Phishing-Schutz, Link- und Anhangsanalyse, DMARC Manager sowie Teams Protection reduzieren Risiken, bevor sie Benutzer:innen erreichen.

Kontrolle, Nachvollziehbarkeit und Betrieb

Verschlüsselung, Signaturmanagement, Archivierung, Backup, Business Continuity, Support und Servicebetreuung sorgen dafür, dass Microsoft-365-Security dauerhaft managebar bleibt.

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Sie möchten Microsoft 365 oder dedicated Exchange ganzheitlich absichern?

Dann sprechen wir über Premium Spam- und Virenschutz, Advanced Threat Protection, Phishing-Schutz, Zero-Day-Angriffe, E-Mail-Verschlüsselung, Signaturmanagement, revisionssichere Archivierung, Business Continuity, Hornetsecurity, First- und Second-Level-Support und das passende TopMail Security Modell für Ihre Umgebung.

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FAQ

Häufige Fragen

Holistic Microsoft 365 Security umfasst zentrale Bausteine für E-Mail-Schutz, Advanced Threat Protection, Verschlüsselung, Signaturmanagement, Archivierung, Business Continuity, Support und Betrieb.

Nein. Die Services sind besonders relevant für Microsoft 365, können aber auch für dedicated Exchange und hybride Mail-Umgebungen eingesetzt werden.

Der Basisschutz filtert unerwünschte und schädliche Nachrichten, reduziert Spam, Malware und Phishing-Risiken und schafft zentrale Kontrolle über den Mailflow.

Advanced Threat Protection schützt gegen komplexere Bedrohungen wie Phishing, Ransomware, Zero-Day-Angriffe, manipulierte Anhänge und verdächtige Links.

Signaturen und Disclaimer können zentral verwaltet, für Benutzer oder Gruppen angepasst und einheitlich ausgerollt werden. Das reduziert lokale Pflege und sorgt für konsistente Außenkommunikation.

Über E-Mail-Verschlüsselung lassen sich vertrauliche Inhalte kontrolliert schützen. Das unterstützt Datenschutz, Integrität und sichere Kommunikation mit externen Empfängern.

Archivierung unterstützt gesetzliche Aufbewahrungspflichten, interne Compliance, Audit-Anforderungen und schnelle Nachvollziehbarkeit geschäftlicher Kommunikation.

Business Continuity hilft, E-Mail-Kommunikation auch bei Störungen der primären Mail-Plattform aufrechtzuerhalten oder kontrolliert verfügbar zu halten.

conova übernimmt First- und Second-Level-Support selbst. Dadurch bleiben technische Klärungen, Betrieb und Eskalationen näher an der Kundenumgebung.

Als Hornetsecurity Platinum Partner verfügt conova über langjährige Erfahrung, engen Herstellerkontakt und technisches Know-how für Beratung, Betrieb und Support der TopMail Security Services.