Veeam Backup for Microsoft Office 365 – Ein Leitfaden zum Datensicherungstool Nr. 1 für Microsoft Office 365 Daten
Wenn Sie auf der Suche nach dem richtigen Datensicherungstool für Ihr Unternehmen sind, wird Ihnen dieser Artikel einen praktischen Überblick bieten. Wir stellen Ihnen die Nr. 1 der Datensicherungssoftware für Office 365 ausführlich vor: Veeam Backup for Office 365.
Wir informieren Sie umfassend über die führende Backup Technologie am Markt und zeigen, welche Herausforderungen Sie in Ihrem Unternehmen mit Veeam Backup bewältigen können. Damit Sie einen umfassenden Überblick erhalten, stehen die zentralen Merkmale des Produktes im Vordergrund: Sicherung und Wiederherstellung von Daten und die hochleistungsfähige Suchfunktionalität E-Discovery.
Zusätzlich zu den Möglichkeiten und Vorteilen, die Ihnen Veeam Backup bietet, erhalten Sie alle wichtigen Informationen zur Lizenzierung übersichtlich zusammengefasst. Abschließend gehen wir auf die kostenlose Version – Community Edition – und TopBackup – die Backup-Lösung von conova – ein.
Ziel dieses Artikels ist es, technisch versierten Mitarbeitern einen guten Gesamtüberblick über Veeam Backup for Office 365 zu geben und die wichtigsten Möglichkeiten und Einsatzzwecke zu beschreiben. Er dient Ihnen darüber hinaus als nützliche Basis für weitere Artikel zum Thema TopBackup.
Ein Überblick
Das Datensicherungstool Nr. 1 für Office 365 Daten
Veeam Backup for Microsoft Office 365 – ein Überblick
SICHERN – Backups von Daten ganzheitlich und sicher erzeugen
WIEDERHERSTELLEN – Schneller und sicherer Zugriff auf Daten im Ernstfall
E-DISCOVERY – Direkter Zugriff auf einzelne Dateien
Editionen und Lizenzierung – die passende Lösung für jede Unternehmensgröße
conova TopBackup – sicher und flexibel durch externen Speicherort
Das Datensicherungstool Nr. 1 für Office 365 Daten
Wenn es um das Backup von Unternehmensdaten in der Cloud geht, sind IT-Verantwortliche meist auf der Suche nach der Spitzenlösung und geben sich mit nichts weniger zufrieden. Tatsächlich gibt es mit Veeam Backup for Microsoft Office 365 eine Software, die sich in den IT-Abteilungen einer großen Popularität erfreut. Wenn Sie die integrierten Tools testen, werden Sie in Veeam Backup nicht einfach nur ein weiteres „Multitalent“ für die Sicherung von Cloud-Daten erkennen.
Als User ist man geneigt, die Software rasch als Alleskönner zu bezeichnen. Heißt das aber, dass Veeam Backup auch alles gleich gut kann? Sichern? Wiederherstellen? Und E-Discovery? In einer kostenlosen Testversion können Sie 30 Tage lang alle Features selbst austesten – die Software ist in ein paar Minuten installiert und betriebsbereit. Wir fassen in diesem Artikel die Erfahrungswerte von Anwendern zusammen, die mit der Software jeden Tag sehr große Datenmengen unterschiedlichster Art sichern.
Wie der Name schon sagt, ist Veeam Backup für eine Datensicherung von Microsoft Office 365 konzipiert und deshalb für eine Vielzahl verschiedener Datentypen ausgelegt. Wenn Sie unterschiedlichste Office 365 Datentypen, inklusive OneDrive und SharePoint mit einem übersichtlichen Tool sichern und dabei den Speicherort, den Automatisierungsgrad und den Zeitpunkt der Datensicherung selbst bestimmen wollen, lohnt es sich, Veeam Backup for Microsoft Office 365 zu nutzen. Es ist mittlerweile die meistgenutzte Datensicherungssoftware für Microsoft Office 365 und wird bereits in Zehntausenden von Unternehmen eingesetzt. Veeam Backup bietet Ihnen zentrale Leistungen, auf die wir weiter unten näher eingehen: Sichern, Wiederherstellen und E-Discovery.[1]
Zu den praktischen Vorzügen von Veeam Backup for Microsoft Office 365 gehört, dass die Software eine Stand-Alone-Lösung ist. Das heißt,
es sind keine weiteren Technologien, Anbindungen und auch keine weitere Infrastruktur erforderlich, um die unterschiedlichen Datentypen, die in Ihrem Unternehmen täglich generiert werden, zu sichern.
Neben einer leistungsstarken Performance punktet Veeam Backup mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche. Die Entwickler haben viel Wert darauf gelegt, dass die Bedienung für Profi-Anwender so einfach wie möglich ist. Dieser Anwendervorteil in Kombination mit einem günstigen Preis hat zur großen Beliebtheit von Veeam Backup geführt. Die Software bietet eine Cloud-optimierte Bereitstellungsoption, mit der Sie Ihre Daten in einem kosteneffizienten Objektspeicher Ihrer Wahl, zum Beispiel AWS S3, Azure Blob und der IBM Cloud sowie bei S3-kompatiblen Serviceprovidern wie conova, ablegen können.[2]
SICHERN – Backups von Daten ganzheitlich und sicher erzeugen
Datenverlust im Unternehmen ist oft unmittelbar mit finanziellem Verlust verbunden. Zwar gewährleistet Microsoft die Verfügbarkeit der Infrastruktur, für ein umfassendes Backup Ihrer Office 365 Daten sind Sie als Dateneigentümer allerdings selbst verantwortlich. Wie schließt Veeam Backup für Microsoft Office 365 diese Sicherheitslücke? Dazu erstellt die Software automatisch Kopien Ihrer Daten aus Office 365 Exchange Online, SharePoint Online, OneDrive for Business und Microsoft Teams.
Das funktioniert folgendermaßen: Veeam Backup ruft die Daten automatisch aus einer Cloud-basierten Instanz von Office 365 ab und sichert diese alle fünf Minuten. Wenn es sich um Daten handelt, die sich nicht so rasch ändern, können Sie ein längeres Backup-Intervall auswählen. Ihre Daten werden im nativen Microsoft-Format abgespeichert und sind als sogenannte Jet-Blue-Datenbank sicher verwahrt. Das ist eine Archivdatenbank auf der Basis von ESE – Extensible Storage Engine.
Manche Unternehmen sichern die Daten im unternehmenseigenen Rechenzentrum. Früher oder später kommt der Zeitpunkt, an dem die Speicherkapazitäten ausgeschöpft sind. Hier bietet Veeam Backup Abhilfe. Mit diesem Tool sichern Sie auch Daten aus Ihrem lokalen Exchange und SharePoint zu einem veeam Backup Service Provider oder in die Public Cloud. Sie bestimmen selbst, wann und wie oft Sie Backups erstellen.
Natürlich kann Veeam Backup auch Daten aus Microsoft Teams vollumfänglich sichern – inklusive der in Microsoft Teams Chats geposteten und geteilten Dateien sowie Websites.
WIEDERHERSTELLEN – Schneller und sicherer Zugriff auf Daten im Ernstfall
Sehen wir uns nun an, wie die Wiederherstellung von Daten mit Veeam Backup funktioniert. Es gibt unterschiedliche Gründe, wieso Unternehmensdaten verloren gehen. Dateien werden versehentlich gelöscht, die Festplatte wird kaputt oder Ihr Unternehmen ist einer Cyberattacke (Malware) ausgesetzt. Die Unternehmens-IT muss jedenfalls sicherstellen, dass geschäftsrelevante Daten, wie beispielsweise E-Mails und Anhänge, jederzeit rasch auffindbar sind. Veeam Backup for Microsoft Office bietet dafür eine sehr zuverlässige, granulare Wiederherstellung von Office 365-Mailboxen und -E-Mails.
Dazu stehen Ihnen hochleistungsfähige Veeam Explorer zur Verfügung – für Microsoft Exchange, SharePoint und OneDrive for Business.[3] Mit diesen praktischen Tools erhalten Sie einen vollständigen Einblick in Ihre Microsoft Exchange Backups. Sie können erweiterte, granulare Suchvorgänge durchführen. Das versetzt Sie in die Lage, einzelne Exchange Objekte, Online Archive, endgültig gelöschte Objekte und andere Daten schnell wiederherzustellen. Ein paar Klicks genügen. Insgesamt stehen Ihnen mehr als 40 Methoden zum Wiederherstellen von Daten aus Office 365-Backups zur Wahl. Praktisch: Die Veeam Explorer bieten benutzerfreundliche e-DiscoveryOptionen – und das alles, ohne vollständige Exchange-Datenbanken oder den ganzen Server wiederherzustellen! [3]
E-DISCOVERY – Direkter Zugriff auf einzelne Dateien
Was bietet die e-Discovery Funktion von Veeam Backup? Wenn Sie schon einmal in der Situation waren, Daten und E-Mails für ein Gericht oder eine andere Behörde zur Verfügung stellen zu müssen wissen Sie bestimmt, wie zeitaufwändig die Recherche sein kann. Falls Sie kein Backup haben und Daten verlorengegangen sind, kann das Wiederbeschaffen sehr kostspielig und zeitaufwändig sein.
Veeam Backup hat für die Suche, Lokalisierung und Sicherung von Daten eine sehr effektive e-Discovery Funktion integriert. Auch bei diesem Tool haben die Entwickler viel Wert auf Effizienz und Benutzerfreundlichkeit gelegt. Die Performance ist beachtlich. Die granulare Suchfunktionalität erlaubt es Ihnen, genau diejenigen Daten wiederherzustellen, die Sie benötigen. Dafür stehen erweiterte Suchfunktionalitäten zur Verfügung, die Ihnen aus Office 365 Anwendungen vertraut sind sowie flexible Wiederherstellungs- und Exportoptionen. Das macht es kinderleicht Office 365-Mailboxen, E-Mails, Dateien oder Websites zu durchsuchen – genauso einfach wie bei einem herkömmlichen lokalen Daten Backup.
Die wesentlichen Vorteile von e-Discovery: [4]
- Schnelle und sichere Suche der benötigten Dateien
- Exportfunktion der Daten
- Direkter Zugriff auf User-Ebene
Weitere Produktinformationen finden Sie im Produktdatenblatt.
Kommen wir nun zu den Kosten. Neben Performance, Sicherheit und Userfreundlichkeit ist der Preis das ausschlaggebende Kriterium, warum man sich als Unternehmen für eine Software entscheidet.
Hier muss man hervorheben, dass es von Veeam eine sehr gute Gratisversion gibt: die Veeam® Backup & Replication™ Community Edition – die Lösung für kostenlose Backups von VMware und Hyper-V sowie physischen Servern, Workstations, Laptops und Cloud-Instanzen.
Bereits mit der kostenlosen Version können Sie bis zu 10 Workloads und unbegrenzt Ad-hoc-VM-Backups sichern. Sehr erfreulich ist, dass Veeam in dieser Version keine Abstriche gemacht hat. Die Community Edition ist leistungsstark, zuverlässig und benutzerfreundlich.
Um erweiterte Funktionen nutzen zu können empfiehlt sich der Umstieg auf eine der kostenpflichtigen Versionen.
Sehr kundenorientiert sind jene Preismodelle, die sich an Ihre Office-365-Nutzung anpassen. Die Jahresabonnement Lizenz ist mit ein bis fünf Jahren Laufzeit erhältlich. Wer sich für eine längere Laufzeit entscheidet, profitiert von besonders günstigen Konditionen.
Die Lizenzen können Sie pro Benutzer kaufen, wobei Sie mindestens zehn Lizenzen registrieren müssen. Dafür erhalten Sie einen inkludierten 24/7-Production-Support. Alle Lizenzen enthalten darüber hinaus Unterstützung für Exchange Online, lokales Exchange, SharePoint Online, lokales SharePoint und OneDrive for Business. Aber dies ist nur eine Form der Lizenzierung. Noch flexibler sind Sie, wenn Sie die Veeam Lizenzen von einem Service Provider wie conova beziehen. Damit können Sie ganz flexibel monatlich die Anzahl, Version oder Art der Lizenzierung anpassen. Alle Preise sowie einen Kontakt zum Vertrieb finden Sie hier.
Zu einer ganzheitlich gedachten Backup Strategie gehört auch die Wahl eines geeigneten Speicherorts für Ihre Daten. Viele Unternehmen entscheiden sich für die Datensicherung an einem externen Ort, um selbst keine Infrastruktur betreiben zu müssen sowie vor unternehmensinternen und -externen Gefahren geschützt zu sein. Für österreichische Unternehmen ist es oft wichtig, dass ihre Daten in Österreich gespeichert werden.
Für diese Anforderungen bietet conova – ein hochspezialisiertes IT-Dienstleistungsunternehmen aus Salzburg – die passende Lösung. conova betreibt mehrere leistungsstarke Rechenzentren in Österreich, die zu den modernsten in ganz Europa zählen. Sie wissen also zu jeder Tages- und Nachtzeit, wo Ihre Daten sind – zu 100 Prozent in Österreich.
Für einen sicheren Datentransfer sorgt eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung. Die Steuerung erfolgt dabei zentral über Ihre bestehende Veeam Backup Infrastruktur.
Die Speicherorte von conova sind mit fortschrittlichster Sicherheitstechnik ausgestattet und werden unter strengsten Sicherheitsvorkehrungen betrieben.
Ausfallsichere Stromversorgung, hochmoderne Klimatechnik, Brandschutz, autorisierter Zutritt über Handvenen-Scan uvm. Redundante Glasfaserleitungen gewährleisten eine permanente Verfügbarkeit Ihrer Daten.
So nutzen Sie alle Vorteile eines fortschrittlichen Speicherorts und sparen die Kosten für den Aufbau und die Wartung einer eigenen, externen Infrastruktur. Eine Übersicht über die TopBackup Lösung von conova finden sie hier.
IHRE VORTEILE BEIM CONOVA TOPBACKUP [5]
- Hochsicheres Rechenzentrum in Österreich
- Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
- Backup-Space beliebig skalierbar
- Vollintegriert in Ihre bestehende Veeam Infrastruktur
- Schneller Speicher und starke Bandbreite
- Auslagerung des Aufbaus und der Wartung eigener Infrastruktur
Veeam Backup for Microsoft Office 365 – Zusammenfassung
Damit Sie sich einen Überblick über die neueste Version von Veeam Backup for Microsoft Office 365 verschaffen können, haben wir die wesentlichen Eigenschaften hier noch einmal zusammengefasst. Die Grafik zeigt Ihnen, welche Exportmöglichkeiten Sie mit Veeam Backup haben.
- Stand-alone-Lösung für Datensicherung in Microsoft Office 365
- Sichert unterschiedlichste Microsoft Office 365 Datentypen, inklusive OneDrive und SharePoint
- Sichern, Wiederherstellen und e-Discovery von Daten
- Alle Prozesse mit einer Online-Konsole kontrollieren und steuern
- Kostenlose Community Edition sowie kostenpflichtige Versionen mit attraktiven Preismodellen
- Nr. 1 Software für Microsoft Office 365 Backups
Grafik: https://www.veeam.com ↵
Gerade in Zeiten, wo sich Cyberattacken drastisch häufen ist es wichtig, die Unternehmensdaten mit einer maßgeschneiderten Backup Strategie zu schützen. Veeam Backup for Microsoft Office 365 bietet sich als ganzheitliche Lösung zur Sicherung und Wiederherstellung der Office 365 Umgebung an. Wenn Sie eine österreichische Lösung suchen, die Ihre Daten extern speichert, sind Sie bei conova an der richtigen Adresse. Der spezialisierte IT-Dienstleister aus Salzburg ergänzt die Veeam Backup Software mit hochleistungsfähigen Rechenzentren, die zu den sichersten in ganz Europa gehören.
Eine Software selbst auszuprobieren ist immer noch der einfachste Weg sich zu überzeugen. Ihre Unternehmensdaten verdienen den bestmöglichen Schutz. Worauf warten Sie noch?
Quellen
[1] Veeam Software. Veeam Backup for Microsoft Office 365. Produktübersicht. 2019 (Stand: 01/2021) ↵
[2] Veeam Software. Cloud Data Retention Object Storage Integration (Stand: 01/2021) ↵
[3] Veeam Software. Microsoft Exchange Recovery (Stand: 01/2021) ↵
[4] Veeam Software. Veeam Backup for Microsoft Office 365: Uneingeschränkter Zugriff, totale Kontrolle und absoluter Schutz für Ihre Office 365-Daten ↵
[5] conova. Lösungen. TopBackup für Microsoft 365, https://www.conova.com/products/topbackup-microsoft-365/, 16.11.2020 ↵