TopMail Permission Manager
Microsoft 365 Berechtigungsmanagement: Ihr Governance-, Risiko- und Compliance Dienst (GRC) für M365
Microsoft 365 vereinfacht die Zusammenarbeit und ermöglicht den ortsunabhängigen Zugriff auf Unternehmensdokumente und -daten. Gleichzeitig steigt die Anzahl an Freigaben für Dateien und Dokumente innerhalb von Unternehmen rasant an.
Für Administratoren wird es zunehmend schwieriger, den Überblick über das Berechtigungsmanagement zu behalten und die Einhaltung von Compliance-Vorgaben in M365 sicherzustellen.
Mit dem conova TopMail Permission Manager erhalten Sie einen vollständigen Überblick über Ihre Dateiberechtigungen für interne und externe Benutzer in Microsoft 365 (SharePoint, OneDrive, Microsoft Teams, Groups).
Die speziell entwickelte Lösung ermöglicht es Administratoren, Compliance-Richtlinien für die Freigabe von Sites, Dateien und Ordnern festzulegen, durchzusetzen und kontinuierlich zu überwachen. So gewährleisten Sie eine sichere und regelkonforme SharePoint-, Teams- und OneDrive-Infrastruktur in Ihrem Unternehmen.
VORTEILE
- Automatisierte Compliance-Prüfung
- Tägliche Berichte an die Administratoren über neue Freigabelinks
- Automatischer Entzug von Berechtigungen oder sofortige Benachrichtigung der Site-Owner bei Verletzung von Richtlinien
- Vollständige Protokollierung aller Aktivitäten für Audits & Compliance-Nachweise
- Zeitersparnis durch Automatisierung und Bulk-Actions
- Warnungen bei kritischen Berechtigungsänderungen
- Benutzerfreundliche Oberfläche
M365-COMPLIANCE ERHÖHEN
Der TopMail Permission Manager unterstützt Sie dabei, die Sicherheit und Compliance Ihrer Microsoft-365-Umgebung nachhaltig zu verbessern. Administratoren erhalten einen zentralen Überblick über alle erteilten Freigaben in SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams und können Richtlinien für externe und interne Freigaben einfach definieren und ausrollen.
Bei Verstößen gegen definierte Compliance-Richtlinien werden Administratoren automatisch informiert und können umgehend Maßnahmen ergreifen. Dadurch reduzieren Sie das Risiko von Datenlecks und unkontrollierten Zugriffen deutlich.
Mithilfe von Bulk Aktionen und Automatisierung können Sie Berechtigungen für mehrere Seiten gleichzeitig ändern oder ein generelles Zugriffslevel für externe Freigaben festlegen. Dazu gehören beispielsweise Einschränkungen für anonyme Zugriffe, zeitlich begrenzte Freigaben und die kontinuierliche Überwachung von Berechtigungen.
Detaillierte Berichte zeigen transparent auf, welche Berechtigungen bestehen, welche Dateien für Gäste freigegeben sind und auf welche Inhalte anonyme externe Benutzer zugreifen können. Eine gute Grundlage für Audits und Dokumentationszwecke.
| TopMail Permission Manager | Einrichtungskosten einmalig | Monatliche Betriebsführung pro User |
| auf Anfrage | auf Anfrage |
Hinweise:
• Im initialen Auftrag wird die Mindestmenge der User vereinbart. Darüber hinaus wird variabel abgerechnet.
• Für die Nutzung von TopMail Permission Manager ist eine Microsoft Cloud Lizenz mit SharePoint, OneDrive und/oder Teams-Funktionalität erforderlich.
• Beziehen Sie Ihre Microsoft Lizenzen (CSP, SPLA, usw.) ganz bequem über conova. Als Microsoft Cloud Solution Provider Direct (Tier 1) bieten wir Ihnen beste Konditionen für Ihre CSP Lizenzen und eine voll automatisierte dynamische Abrechnung nach tatsächlicher Nutzung.
Vertragsdetails:
• Mindestvertragslaufzeit 36 Monate.
• Irrtümer und Änderungen vorbehalten.
Powered by:
Holen Sie sich jetzt Ihre 21-tägige, kostenlose Teststellung für TopMail Permission Manager
Die häufigsten Fragen zum Thema Microsoft 365 Berechtigungsmanagement
Was ist Berechtigungsmanagement in Microsoft 365?
Berechtigungsmanagement in Microsoft 365 umfasst die Verwaltung und Kontrolle von Zugriffsrechten auf Dateien, Ordner und Sites in Anwendungen wie SharePoint, OneDrive und Microsoft Teams. Ziel ist es, sicherzustellen, dass nur autorisierte Benutzer Zugriff auf sensible Daten erhalten und Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Ein strukturiertes Berechtigungsmanagement reduziert Sicherheitsrisiken und verhindert unkontrollierte Datenfreigaben.
Warum ist ein Permission Manager für Microsoft 365 sinnvoll?
Ein Permission Manager für Microsoft 365 wie der TopMail Permission Manager von conova hilft Unternehmen dabei, den Überblick über komplexe Berechtigungsstrukturen zu behalten. Besonders bei vielen externen Freigaben und großen Datenmengen stoßen manuelle Kontrollen schnell an ihre Grenzen. Automatisierte Lösungen ermöglichen die Überwachung von Freigaben, das Durchsetzen von Richtlinien und die schnelle Reaktion auf Sicherheitsrisiken – und tragen so maßgeblich zur Verbesserung von Compliance und Datensicherheit bei.
Wie lassen sich externe Freigaben in Microsoft 365 sicher verwalten?
Externe Freigaben in Microsoft 365 lassen sich mit dem TopMail Permission Manager von conova sicher verwalten, indem klare Richtlinien definiert, regelmäßig überprüft und automatisiert durchgesetzt werden. Dazu gehören beispielsweise Einschränkungen für anonyme Zugriffe, zeitlich begrenzte Freigaben und die kontinuierliche Überwachung von Berechtigungen. Tools für das Berechtigungsmanagement wie der TopMail Permission Manager unterstützen dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen und unerwünschte Zugriffe automatisch zu verhindern.
